Operatívny prehľad
| ID | Preprava | Trasa | Status | Hodnota | Marža | Riziká | Akcie |
|---|
živý prehľad
Prehľad všetkých položiek bez nekonečného rolovania.
Prehľad chýbajúcich a nahratých CMR podľa objednávok.
Krátke klikateľné postupy pre nového človeka vo firme. Každý vidí hlavne svoju prácu, admin vidí všetky návody a pravidlá.
Najprv pochop tok práce. Preprava vznikne ako požiadavka, disponenti pridajú možnosti, obchodník vyberie ponuku a objednávka sa potom realizuje cez tracking a doklady.
Tvoj cieľ je rýchlo zadať dopyt, sledovať možnosti od disponentov, vybrať správnu možnosť a mať prehľad o zisku a statuse.
Klikni na Nová. Vyplň nakládku, vykládku, dátum, čas, tovar, palety, váhu a vozidlo. Ak máš e-mail alebo screenshot, vlož ho do pravého panelu a nechaj Moveo predvyplniť polia.
Kedy kliknúť: Vytvoriť prepravu až vtedy, keď trasa a termíny dávajú zmysel.
Pred odoslaním alebo pri nacenení klikni na Pozrieť podobné prepravy. Uvidíš historické ceny klientovi, ceny dopravcu, maržu, ziskovosť a kto to riešil.
Na čo pozor: Cenová pamäť je pomocník, nie povinná cena. Vždy skontroluj váhu, auto, krajiny a dátum.
Pri preprave sleduj počet možností. Otvor možnosti, porovnaj cenu, splatnosť, GPS, dopravcu a poznámku. Potom klikni Prijať možnosť alebo ju zruš s komentárom.
Dôležité: Do štatistík a objednávok ide len reálne prijatá možnosť alebo potvrdenie objednávky.
Po potvrdení prepravu nájdeš v Objednávky. Obchodník môže sledovať stav, klientsky link, požiadavky na update a KPI. Link šoféra rieši najmä disponent.
Tvoj cieľ je rýchlo nájsť dopravcu, poslať čistú možnosť obchodníkovi a po prijatí doplniť realizačné údaje.
Otvor Prepravy alebo Kanban. Ak klikneš Riešim, dáš tímu vedieť, že prepravu aktívne riešiš. Ostatní disponenti môžu prepravu riešiť tiež, kým nie je potvrdená alebo zrušená.
Kritické prepravy: vidia všetci disponenti, aby sa vyriešili čo najrýchlejšie.
Vyplň cenu dopravcu, splatnosť, GPS, dopravcu a text. Ak máš nižšiu splatnosť podľa pravidiel, systém môže vytvoriť žiadosť na schválenie.
Na čo pozor: Rozpracovaná možnosť sa nesmie prenášať medzi prepravami. Pred odoslaním skontroluj, že píšeš do správnej prepravy.
Keď obchodník prijme tvoju možnosť, príde ti upozornenie. Doplň dopravcu, SPZ, meno vodiča, telefón a podľa potreby pošli link šoférovi.
CMR: ak CMR chýba, ekonomika alebo tím si ho môže vyžiadať.
Používaj skupinové chaty a súkromné správy. Prílohy môžeš presunúť do chatu, odpovedať citáciou, reagovať a pripnúť dôležitú správu.
Admin nastavuje používateľov, skupiny, práva, upozornenia, zvuky, bezpečnosť, testovacie dáta a dohliada na stav systému.
V Admin sekcii vytvor používateľa, nastav rolu, skupiny a aktívnosť. Používateľ môže byť vo viacerých skupinách. Skupina na prepravy môže mať vlastný skupinový chat, ale chatová skupina nemá automaticky vytvárať prepravnú skupinu.
Rola hovorí, kto človek je. Práva hovoria, čo môže navyše. Disponent môže dostať obchodné právo iba v konkrétnej skupine, aby vedel zadávať vlastné prepravy bez prístupu do cudzích skupín.
Sleduj Stav systému, zálohy, chyby, disk a prístupy. Pred ostrým používaním otestuj obnovu zálohy. Pri testovaní môžeš vyčistiť pracovné dáta, ale používateľov, skupiny a nastavenia nechaj zachované.
Nastav pravidlá upozornení, zvuky a motivačné alerty. KPI exporty a PDF nech robí iba admin. TV používateľ má vidieť iba TV režim, ale s dátami celej firmy.
Vymaže prepravy, objednávky, správy, prílohy, KPI históriu a databázu dopravcov. Používatelia, skupiny, práva a nastavenia ostanú.
| Meno | Rola | Skupina | 2FA | Stav |
|---|